■■■ ホール利用のご案内 ■■■
■ 使用時間 午前9時から午後10時まで
※「使用時間」は、準備、あとかたづけに要する時間を含みます。
※ やむを得ないと認められる場合は、使用の超過を許可します。
■ 使用許可申請書の提出期間
■ 受付時間
- 開館日の 午前9時から午後10時まで。
- 「使用日の1年前の月の初日」(ホールの使用のみ)に行う使用申請受付会は、
毎月1日（ただし、1月は6日）午前10時から行います。
使用申請受付会について（ホール使用）
ホール使用に係る「使用日の1年前の月の初日」の受付は、午前10時から使用申請受付会を
行います。（この会を受付開始とします。）受付方法等は、次のとおりです。
１ 受付日時 使用日の１年前の同月の初日（１月は６日）の午前10時から
２ 受付会場 他の施設と合同で行うため、年度毎に受付会場を変更しています。
（宝山ホール・かごしま県民交流センター・鹿児島市民文化ホール・谷山サザンホール）
・平成22年度（平成23年度の使用の受付）；かごしま県民交流センター 3階研修室
・平成23年度（平成24年度の使用の受付）；宝山ホール 3階会議室
３ 受付方法 所定の申込書（当日受付会場で配付）に必要事項を記入し、希望の日程に
ついて提出します。（1団体あるいは個人で、1つの催物の第１希望の使用日に限ります。）
申込みの日が重なった場合は抽選で決定します。
４ 決定者は、使用許可申請書を、10日以内に提出しなければなりません。
（※期間内に提出のない場合は、取消となります。）
5 使用申請受付会後の受付
初日に限り、空き日について、午後1時から受付けます。
（その日が休館日のときは、翌開館日の午前9時から）
翌日からは、空き日について、開館日の午前9時から午後10時までの受付です。
■ 申込みの手続き
- 使用許可申請書に、使用日時、使用施設、行事名称、行事内容、入場方法
（有料・無料など）、開演・終演時間、会場責任者など、その他具体的な
内容を記入のうえ、ホールに提出します。
・使用許可申請書；関係書式へ
・空き日について；空き情報検索へ
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■ 仮予約
- 全国大会・九州大会等の大会の使用など、特に必要があると認められるときは、使用日の
1年前の月の初日より前に、仮に使用の予約をすることができます。
- 仮予約者は、使用日の1年前の月の初日より前に、使用許可申請書を提出しなければなりま
せん。提出のない場合は仮予約は無効となります。
■ 使用料の納付
- 使用日の6か月前の日以前に、使用許可申請書を提出した場合
・所定の使用料（使用時間等に応じたホール基本使用料）を、使用日の6か月前の月
の10日までに納付します。 （例. 8月の使用の場合；同年2月10日までに）
- 使用日の6か月前の日以降に、使用許可申請書を提出した場合
・使用許可申請書を提出後、所定の使用料を10日以内に納付します。
（ホール使用の申請書提出と納付の最終期限は、使用日の7日前までです。）
- 期限内に納付のない場合は使用許可申請は無効となります。
- 既納の使用料は規則に定めている以外にはお返しできません。
※使用料の返還については，次のとおりです。
1 使用者の責めに帰することができない理由で使用することができないとき。
・・・・・・ 既納使用料の全額
2 期日までに使用許可の取消を申し出た場合
・ホールの使用者が、使用日の3か月前までに取消を申し出たとき。
・・・・・・ 既納使用料の70％相当額
・ホールの使用者が、使用日の1か月前までに取消を申し出たとき。
・・・・・・ 既納使用料の30％相当額
・会議室・和室・練習室の使用者が、使用日の2日前までに取消を申し出たとき。
・・・・・・ 既納使用料の50％相当額
■ 使用の不許可 ....次の場合は、使用を許可しません。
- 公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認めるとき。
- 施設等をき損し、または汚損するおそれがあると認めるとき。
- その他管理上支障があると認めるとき。
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■ 変更の禁止等
- 許可を受けないで、使用目的を変更することはできません。
- 施設使用の権利は、譲渡したり転貸することはできません。
- 特に認める場合を除き、使用許可後の使用日の変更はできません。
- 施設使用を取り消す場合は、直ちに連絡してください。
■ 使用の前に
- 催物を円滑に進行させるため、使用日の７日前までに舞台、設備、進行
などについて、ホール職員、舞台技師と必ず打合せを行ってください。
（その際、プログラム、台本、進行表などを提出してください。）
- 打合せ後、変更が生じたときはその都度協議してください。
■ 会場に必要な人員
- 特別に舞台・照明等の要員を必要とする場合は、ホール職員、舞台技師
と打合せのうえ、使用者側で手配してください。
■ 使用前の準備
- チケットもぎり、案内誘導、接待、ホール内の放送、場内整理など要員
は使用者側で手配してください。
- 催物の看板、舞台装飾品、事務用品(画鋲、筆記具など)は、使用者側で
用意してください。
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■ 関係機関への届出
催物を行うために、必要に応じて次の機関への届け出が必要です。
【鹿児島市民文化ホール】
- 火気使用許可関係・・・・・鹿児島中央消防署予防指導係 (099-252-4119)
- 著作権・・・・・・・・・日本音楽著作権協会鹿児島支部 (099-224-6211)
- 警 備・・・・・・・・・・・・鹿児島中央警察署地域課 (099-222-0110)
- 屋外広告物・・・鹿児島市建設局管理部道路管理課指導係 (099-216-1355）
【谷山サザンホール】
- 火気使用許可関係・・鹿児島市消防局南消防署予防指導係 (099-269-2119)
- 著作権・・・・・・・・・日本音楽著作権協会鹿児島支部 (099-224-6211)
- 警 備・・・・・・・・・・・・・鹿児島南警察署地域課（099-269-0110)
- 屋外広告物・・・鹿児島市建設局管理部道路管理課指導係 (099-216-1355）
■ 使用にあたって
- 事故防止のため、いかなる場合でも定員を厳守してください。
- 使用終了後は、ただちに設備、備品等を元の状態にもどしてください。
その際、担当職員の点検を受けてください。
- 施設、設備、備品等を、損傷または滅失したときは、ただちに職員に届出
て、点検を受けてください。
なお、使用者の故意または過失による損害等については賠償していただき
ます。
- 施設内外の壁、柱、ガラス等に貼紙をしたり、釘類を打たないでください。
- 大道具類の搬入、搬出は、使用当日とし、これらの保管はできません。
- 貴重品等の保管については各人で責任を持って行ってください。
- ホールの条例、規則、使用許可条件または職員の指示に違反したときは、
使用許可の取消しまたは使用を停止することもあります。
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■ 守っていただくこと
- 市民のみなさまをはじめ多くの方々に気持ちよく利用いただくために、必
ず次のことを守ってください。
- 館内外を不潔にしないこと。
- 他人に危害迷惑をかける物品や動物を携行しないこと。
- 騒音、放歌、暴力など他人に迷惑をかけないこと。
- 他人に不快感を与えるような身なりで入館しないこと。
- 所定の場所以外では、飲食、喫煙を行ないこと。
- 許可なく物品の宣伝、販売などを行ないこと。
- 許可なくポスター・チラシなどの配布、掲示を行ないこと。
- 許可なく写真撮影、録音を行ないこと。
- 所定の場所以外に入らないこと。
- 非常口、消火設備のまわりに物を置かないこと。
- その他係員の指示に従うこと。
■ 開館時間 午前９時から午後10時まで
（催し物の状況で早めに開館、閉館する場合もあります。）
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■ 休館日
- 毎週水曜日
- 年末年始（12月28日から翌年1月4日まで）
- この他に、臨時に休館する場合もあります。
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※ 施設その他のお問合せは，電話 あるいは メール で。
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■ 施設使用料 鹿児島市民文化ホール施設使用料 谷山サザンホール施設使用料金表
■ 備品使用料 鹿児島市民文化ホール備品使用料 谷山サザンホール備品使用料
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